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Freelance Projektabwicklung & Eventmanagement
Ihr habt das Event, ich die Erfahrung: Als freie Eventmanagerin unterstütze ich Agenturen und Unternehmen bei der Projektabwicklung – von der Planung bis zur Betreuung vor Ort.
Ihr habt das Event, ich die Erfahrung.
Euer Team braucht für ein Event zusätzliche Unterstützung? Als freie Eventmanagerin steige ich in eure Projekte ein – ob für einzelne Phasen oder die gesamte Abwicklung. Ich koordiniere Dienstleister, Abläufe und Gäste und bin am Eventtag vor Ort, damit alles reibungslos läuft.
Das ist inklusive
- Projektabwicklung
Übernahme einzelner Projektphasen oder der gesamten Abwicklung in Abstimmung mit eurem Team - Budget Management
Empfehlungen innerhalb des Budgets & Budgetkontrolle - Ablaufplanung
Detaillierter Ablaufplan & Übermittlung an alle Dienstleister - Dienstleister Management
Recherche, Empfehlung, Angebotseinholung & Koordination - Gästemanagement
Ansprechperson für eure Gäste - Koordination am Eventtag
Final Check, Aufbau & Betreuung vor Ort
Eventeinblicke
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Tipps für eure Events
Trends, Tipps und Einblicke hinter die Kulissen – für alle, die ihr nächstes Firmen- oder Kundenevent planen.
Meist gestellte Fragen
Geburtstagsfeiern und Geburtstagswochenenden, Babys erster Geburtstag, Private Partys sowie Lifestyle- & PR-Events für Unternehmen und Marken – jeweils individuell auf euch abgestimmt.
Die Planung eines Events kann sehr aufwendig sein. Ich übernehme die Organisation – von der Locationsuche über die Koordination der Dienstleister bis hin zur Dekoration. Mit einem durchdachten Konzept sorge ich dafür, dass euer Event einzigartig und stressfrei wird.
Jede Planung beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir eure Vorstellungen und Wünsche abstimmen. Danach entsteht ein individuelles Eventkonzept. Je nach Paket folgt die Full-Service-Planung oder gezielte Unterstützung, z. B. bei der Locationsuche, Dienstleisterkoordination oder Ablaufplanung. Am Eventtag sorge ich für einen reibungslosen Ablauf.
Idealerweise startet ihr frühzeitig – je nach Art und Umfang des Events am besten mehrere Monate im Voraus. Der erste Schritt ist ein unverbindliches Kennenlerngespräch, in dem wir gemeinsam eure Wünsche und Vorstellungen besprechen.
Die Kosten variieren je nach Paket und gewünschtem Leistungsumfang. Egal, ob Geburtstagsfeier, Babyparty oder Firmenevent – ich erstelle euch ein individuelles Angebot, das sich an eurem Budget orientiert. Richtwerte findet ihr oben bei den einzelnen Leistungen.
Lass uns über euer nächstes Projekt sprechen.
Erzählt mir von eurem Event und wo ihr Unterstützung braucht – gemeinsam finden wir heraus, wie ich euer Team am besten ergänze.
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Für wen ist das Freelance-Angebot gedacht?
Für Agenturen und Unternehmen: Als freie Eventmanagerin unterstütze ich bei der Projektabwicklung – von der Planung bis zur Betreuung vor Ort.
Übernimmst du auch einzelne Projektphasen?
Ja – ich übernehme einzelne Projektphasen oder die gesamte Abwicklung in Abstimmung mit eurem Team, projektweise nach Absprache.