Hochzeitstag-Koordination
Damit ihr euren Hochzeitstag sorgenfrei genießen könnt, übernehme ich die komplette Koordination – von der finalen Planung bis zur Betreuung am großen Tag. So läuft alles reibungslos und genau nach euren Vorstellungen.
Ihr feiert, ich koordiniere.
Ihr habt die Location gebucht, die Dienstleister ausgewählt und jedes Detail geplant – jetzt wollt ihr euren Hochzeitstag einfach nur genießen? Mit der Hochzeitstag-Koordination übernehme ich ab ca. zwei Monaten vor der Hochzeit alle Fäden: vom finalen Check eurer Planung über den Ablaufplan bis zur Betreuung vor Ort. Ihr konzentriert euch auf euch, eure Gäste und den Moment.
Das ist inklusive
- Übernahme der Koordination
ab ca. 2 Monaten vor der Hochzeit - Finale Überprüfung
der gesamten Planung - Location-Begehung
gemeinsam vor Ort - Ablaufplan
detailliert und stimmig erstellt - Übermittlung
des Ablaufplans an alle Dienstleister & wichtigen Personen - Dienstleister-Koordination
am Hochzeitstag - Gäste-Koordination
am Hochzeitstag - Aufbau & Dekoration
Koordination je nach Umfang und Aufwand - Ansprechperson
für Brautpaar & Gäste – 8 Stunden vor Ort
So läuft’s ab
- Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen uns kennen und besprechen eure Planung, eure Wünsche und den Umfang der Koordination. - Übergabe & finaler Check
Ca. zwei Monate vor der Hochzeit übernehme ich alle Unterlagen und prüfe eure Planung auf Herz und Nieren. - Begehung & Ablaufplan
Gemeinsam besichtigen wir die Location. Ich erstelle den Ablaufplan und stimme ihn mit allen Dienstleistern ab. - Euer Hochzeitstag
Ich bin vor Ort, koordiniere Dienstleister, Gäste und Aufbau – ihr genießt jeden einzelnen Moment.
Hochzeitseinblicke
Mit Liebe zum Detail
Die Hochzeitsplanung war grandios! Organisation von Location, Fotograf, Blumen und Deko war einfach toll! Unsere Wünsche wurden perfekt umgesetzt. Wir sind sehr begeistert und werden auf jeden Fall weitere Feste von Chiara planen lassen. Eine klare Empfehlung.
Tipps für eure Hochzeit
Insider-Tipps, ehrliche Einblicke und jede Menge Inspiration rund um eure Hochzeitsplanung – passend zur Hochzeitstag-Koordination.
Meist gestellte Fragen
Von der kompletten Hochzeitsplanung über Teilplanung und Hochzeitstag-Koordination bis zu Wedding Weekends, (Destination) Elopements, Eventkonzepten und Heiratsanträgen – ihr wählt das Paket, das zu euch passt.
Die Planung einer Hochzeit kann sehr aufwendig sein. Als eure Hochzeitsplanerin in Wien übernehme ich die Organisation – von der Locationsuche über die Koordination der Dienstleister bis hin zur Dekoration. Mit einem durchdachten Konzept sorge ich dafür, dass euer Tag einzigartig und stressfrei wird.
Jede Planung beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir eure Vorstellungen und Wünsche abstimmen. Danach entsteht ein individuelles Konzept. Je nach Paket folgt die Full-Service-Planung oder gezielte Unterstützung, z. B. bei der Locationsuche, Dienstleisterkoordination oder Ablaufplanung. Am Hochzeitstag sorge ich für einen reibungslosen Ablauf.
Idealerweise startet ihr frühzeitig – je nach Art und Umfang am besten mehrere Monate im Voraus. Der erste Schritt ist ein unverbindliches Kennenlerngespräch, in dem wir gemeinsam eure Wünsche und Vorstellungen besprechen.
Die Kosten variieren je nach Paket und gewünschtem Leistungsumfang. Ich erstelle euch ein individuelles Angebot, das sich an eurem Budget orientiert. Richtwerte findet ihr oben bei den einzelnen Paketen.
Lass uns über euren großen Tag sprechen.
Im unverbindlichen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie ich euch am besten unterstützen kann – persönlich, ehrlich und ganz auf euch abgestimmt.
Was ist der Unterschied zur Teilplanung?
Bei der Hochzeitstag-Koordination habt ihr bereits alles selbst geplant. Ich übernehme ca. zwei Monate vor der Hochzeit die Fäden und sorge am Tag selbst für einen reibungslosen Ablauf. Bei der Teilplanung unterstütze ich euch schon während der Planung in einzelnen Bereichen.
Ab wann übernimmst du die Koordination?
Ab circa zwei Monaten vor der Hochzeit wird die komplette Koordination übernommen. In dieser Phase erfolgt ein finaler Check der gesamten Planung sowie eine erneute Locationbesichtigung zur Abstimmung aller Details vor Ort.
Wie lange bist du am Hochzeitstag vor Ort?
Die Betreuung am Hochzeitstag umfasst insgesamt acht Stunden.
