Weiße Geburtstagstorte mit brennenden Kerzen im Kerzenlicht
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Geburtstagsfeier Komplettplanung

Geburtstagsfeier Komplettplanung

18er? 20er? 30er? Oder einfach der kommende Geburtstag? Feiere deinen Geburtstag in Wien ohne Stress! Ich übernehme die komplette Planung – von der Locationwahl bis zur Koordination am Eventtag – und sorge für eine unvergessliche Feier, die deine Persönlichkeit widerspiegelt.

Preis
ab 900 €
Anlass
Jeder Geburtstag
Locationportfolio
5 Locations
Betreuung vor Ort
Stunden variierbar
Eventplanung Wien

Vom runden Geburtstag bis zum Jubiläum – geplant mit eurem ganz persönlichen Stil.

18er? 20er? 30er? Oder einfach der kommende Geburtstag? Feiere deinen Geburtstag in Wien ohne Stress! Ich übernehme die komplette Planung – von der Locationwahl bis zur Koordination am Eventtag – und sorge für eine unvergessliche Feier, die deine Persönlichkeit widerspiegelt.

Freunde stoßen bei einer Geburtstagsfeier in einem Restaurant mit Kerzenlicht an
Leistungsumfang

Das ist inklusive

  • Eventdesign
    Konzepterstellung & Farbkonzept
  • Locationsuche und Management
    Locationsuche; Erstellung eines Locationportfolios (5 Locations);
    Kommunikation & Management der Location
  • Budget Management
    Empfehlungen innerhalb des Budgetrahmens
    Budgetkontrolle während der Planung
  • Gästemanagement
    Ansprechperson für die Gäste bei Fragen
  • Ablaufplanung
    Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans, Übermittlung des Ablaufplans an Dienstleister und Schlüsselpersonen
  • Dienstleister Management
    Recherche professioneller Dienstleister;
    Empfehlung professioneller Dienstleister;
    Anfrage & Angebotsanforderung;
    Kommunikation, Management & Koordination der Dienstleister
  • Koordination am Eventtag
    Finaler Check der Gesamtplanung;
    Koordination der Dienstleister & der Gäste; Koordination des Aufbaus;
    Dekoration (je nach Umfang & Aufwand);
    Ansprechperson für Veranstalter & Gäste;
    Betreuung (Stunden sind variierbar)
FAQ

Meist gestellte Fragen

Welche Feiern und Events planst du?

Geburtstagsfeiern und Geburtstagswochenenden, Babys erster Geburtstag, Private Partys sowie Lifestyle- & PR-Events für Unternehmen und Marken – jeweils individuell auf euch abgestimmt.

Warum ist eine professionelle Eventplanung sinnvoll?

Die Planung eines Events kann sehr aufwendig sein. Ich übernehme die Organisation – von der Locationsuche über die Koordination der Dienstleister bis hin zur Dekoration. Mit einem durchdachten Konzept sorge ich dafür, dass euer Event einzigartig und stressfrei wird.

Wie läuft die Eventplanung ab?

Jede Planung beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, in dem wir eure Vorstellungen und Wünsche abstimmen. Danach entsteht ein individuelles Eventkonzept. Je nach Paket folgt die Full-Service-Planung oder gezielte Unterstützung, z. B. bei der Locationsuche, Dienstleisterkoordination oder Ablaufplanung. Am Eventtag sorge ich für einen reibungslosen Ablauf.

Wann sollten wir mit der Planung beginnen?

Idealerweise startet ihr frühzeitig – je nach Art und Umfang des Events am besten mehrere Monate im Voraus. Der erste Schritt ist ein unverbindliches Kennenlerngespräch, in dem wir gemeinsam eure Wünsche und Vorstellungen besprechen.

Was kostet eine Eventplanung?

Die Kosten variieren je nach Paket und gewünschtem Leistungsumfang. Egal, ob Geburtstagsfeier, Babyparty oder Firmenevent – ich erstelle euch ein individuelles Angebot, das sich an eurem Budget orientiert. Richtwerte findet ihr oben bei den einzelnen Leistungen.

Kostenloses Erstgespräch

Lass uns gemeinsam feiern.

Erzählt mir von eurer Idee – im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wie euer Event richtig gut wird.

Für welche Geburtstage planst du?

Für jeden Geburtstag – ob 18er, 20er, 30er oder einfach den kommenden Geburtstag.

Was ist in der Komplettplanung enthalten?

Eventdesign mit Konzept und Farbkonzept, die Locationsuche mit Locationportfolio (5 Locations), Budget- und Gästemanagement, ein detaillierter Ablaufplan, das Dienstleistermanagement und die Koordination am Eventtag.

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