Hinter den Kulissen: Wie Eventplanung wirklich aussieht (Spoiler: nicht wie auf Pinterest)

Wenn man „Eventplanerin“ hört, denken viele an Deko, Candy Bars und hübsch gedeckteTische – und ja, das gehört dazu. Aber das ist eigentlich wie ein fertiger Film nach dem Schnitt. Was man nicht sieht? Die 1000 Entscheidungen davor, der Fahrplan im Kopf, die Plan B–C–D–Gedanken, während andere einfach feiern.

Wenn Du wissen willst, was ich wirklich mache, wenn ich eine Feier plane, dann ist mein Event-Blogpostgenau das Richtige für Dich! Nicht verschönert. Nicht übertrieben. Einfach so,wie’s ist.

Konzept ist nicht gleich Pinterest-Board

Eine Idee hübsch aussehen zu lassen, ist das eine. Aber dafür zu sorgen, dass alles vor Ort funktioniert, ist etwas ganz anderes. Farben, Formen, Abläufe, Sitzpläne, Lieferzeiten, Raumgefühl? Alles hängt zusammen.

Ich setze mich hin – mit Moodboard, Deko-Ideen, aber auch mit Maßband, Telefon und ganz oft: einem Planer voller Notizen vom letzten Mal. Eventplanung ist ein bisschen wie Puzzeln – aber ohne zu wissen, wie das fertige Bild aussehen soll. Zumindest noch nicht.

Menschenverstehen > Listen schreiben

Ein großer Teil meiner Arbeit passiert, bevor überhaupt irgendwas dekoriert wird. Ich höre zu. Viel. Denn ob es eine Hochzeit wird, ein Geburtstag oder eine Babyshower: Jede Feier hat ihren eigenen Ton. Und den muss man finden.

Manche wissen ganz genau, was sie wollen. Andere sagen: „Wir wollen einfach, dass es schön wird.“ Und das ist okay. Ich frag nach. Ich sortiere Gedanken. Ich schlage vor, verwerfe, passe an. Und manchmal kommt am Ende etwas raus, das vorher niemand auf dem Schirm hatte – aber trotzdem genau richtig ist.

Logistik klingt nicht sexy, ist aber goldwert!

Wusstest Du, dass ich beim Location-Check zuerst die Steckdosen zähle? Oder dass ich mittlerweile genau weiß, wie viel Platz du brauchst, damit 40 Leute gemütlich sitzen und daneben noch tanzen wollen? Oder dass ich für ein Setup manchmal früher wach bin als der Bäcker? Vieles, was ich mache, sieht man nicht. Und das ist auch gut so – weil’s dann einfach läuft.

Was wirklich zählt:

Wenn ich am Ende einer Feier einen Blick in den Raum werfe, sehe ich nicht nur Deko. Ich sehe Menschen, die sich wohlfühlen. Die feiern, lachen, essen, reden, einfach da sind. Und ich weiß: Sie mussten sich um nichts kümmern – weil ich das vorher getan hab.

Du planst gerade etwas?

Dann ein ehrlicher Gedanke: Du musst nicht alles alleine machen. Ob Du nur ein paar Ideen brauchst oder die komplette Planung abgeben willst – ich bin da. Nicht als „Wedding Fairy“, sondern als jemand, der mitdenkt, mitplant und mitzieht.

Schreib mir gerne – ich bin in Wien (und Umgebung) unterwegs, aber auch offen für andere Ecken in Österreich. Was Du planst, muss nicht perfekt sein. Nur echt. Den Rest erarbeiten wir gemeinsam, als Team.

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